Conseiller aux opérations (Liquidation de programme) Soudan

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Publié le 16 octobre 2020
Période de candidature 02-oct-2020 au 18-oct-2020 
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (HEC), à la date de clôture de l'annonce.

Responsabilités fonctionnelles

Les candidates sont vivement encouragées à postuler!

Sous la direction et la supervision générales du chef de programme principal du Bureau de l’élimination des munitions (ODO) et travaillant en étroite collaboration avec le gestionnaire de portefeuille de l’UNOPS, le conseiller aux opérations (liquidation de programme) est responsable du retrait et de la liquidation de l’ODO, le mandat de la MINUAD expirant le 31 décembre. 2020.

Les principales tâches et responsabilités sont:

I. Gestion de la liquidation

● Établir et mettre en œuvre un plan de liquidation du Bureau de l’élimination des munitions (ODO) et proposer / attribuer les ressources nécessaires (fonds et personnel); ● Réaffecter les ressources (fonds et personnel) selon les besoins dans la planification des ressources et les résultats les exigences du cadre de gestion de l’UNOPS / MINUAD; ● Diriger la préparation et la finalisation du plan d’approvisionnement, du budget, de l’état des travaux, des contrats et les documents juridiques requis pour la liquidation en consultation avec le gestionnaire de portefeuille de l’UNOPS; ● Coordonner avec l’équipe de liquidation de la mission du Bureau d’élimination des munitions (ODO) de la MINUAD et conseiller Gestionnaire de portefeuille de l’UNOPS PSC pour s’assurer que la liquidation est mise en œuvre conformément aux Les règles et règlements des nations et de l’UNOPS; ● Représenter le Bureau d’élimination des munitions (ODO) de la MINUAD et participer aux négociations de haut niveau, réunions et suivi avec la MINUAD et les parties prenantes, y compris le calcul et la justification du coût des services de l’UNOPS; ● Établir des procédures pour intégrer le travail avec les autres membres de l’équipe et les partenaires internes; ● Veiller à ce que des actions opportunes et appropriées soient menées pour atteindre les objectifs du plan de travail et de liquidation; ● Représenter le programme auprès des autorités locales, du National Mine Action Center (NMAC) et autres parties prenantes en matière de liquidation;

Diriger le personnel du projet dans la préparation en temps voulu des rapports de liquidation, comme demandé par l’UNOPS / UNMAS et la MINUAD, et produire un document final sur les leçons apprises; ● Superviser les tâches quotidiennes de l’équipe de liquidation du programme et s’assurer que les politiques de clôture des projets, les processus et méthodes sont suivis et mis en pratique conformément aux normes UNOPS, meilleur projet les pratiques de fermeture sont encouragées. II. Prestation de services et gestion opérationnelle ● Veiller à ce que la cession d’actifs soit mise en œuvre en temps opportun et en totale conformité avec les Les règles et règlements des nations et de l’UNOPS; ● Diriger la préparation des documents contractuels et des lettres d’accord avec les institutions et United Agences des Nations Unies; administrer les contrats et les accords et traiter les modifications, au besoin; ● Négocier les contrats de services et suivre la liquidation des contrats et accords; ● Approuver le décaissement des ressources financières allouées à la liquidation; ● Travailler avec le fonctionnaire principal de soutien du Bureau de l’élimination des déchets (ODO) de la MINUAD et rendre compte à Gestionnaire principal de programme pour le Darfour (SPM); assurer la liaison avec le gestionnaire de portefeuille de l’UNOPS PSC; ● Interagir étroitement avec les membres de l’équipe et les partenaires internes pour assurer la cohérence de la prestation des services et protocoles d’exploitation; ● Maintenir les consultations, le cas échéant, avec l’équipe de pays des Nations Unies, client des Nations Unies institutions, responsables de programme de terrain, personnel et partenaires impliqués dans la mise en œuvre des projets et programmes. III. Gestion des connaissances et support technique ● Contribuer au renforcement des capacités de l’UNOPS en matière de prestation de services efficace en mettant l’accent sur l’apprentissage et l’encadrement et encadrer les membres de l’équipe, le personnel de terrain et les partenaires internes; ● Conseiller sur le développement d’outils et de plateformes pour la gestion des données et du contenu et assurer partage d’informations et de connaissances; ● Tenir des registres des fichiers de clôture de programme et d’autres documents de programme nécessaires tels que documentation des décisions et mesures prises sur les questions de programme et partagée avec New York Équipe du portfolio pour référence future et leçon;

Formation / Expérience / Exigences linguistiques Éducation Diplôme universitaire supérieur

(maîtrise ou équivalent) avec un minimum de 7 ans d’expérience pertinente; ou Diplôme universitaire de premier niveau (baccalauréat ou équivalent) avec un minimum de 9 ans d’expérience pertinente. Expérience L’expérience pertinente est définie comme une expérience de la gestion des opérations dans des organisations du secteur public ou privé Une expérience avec un système ERP (Enterprise Resource Planning) est requise Au moins un an d’expérience aux Nations Unies est requis Une expérience en gestion de liquidation est souhaitée Une expérience en matière de clôture de projet est souhaitée Une expérience de travail dans un contexte de maintien de la paix est souhaitée

Langues

La maîtrise de l’anglais (lire, écrire, parler) est requise La maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitée Compétences Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et à l’externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, Spécialiste LICA-10, Spécialiste LICA-11, NOC, NOD, P3, P4 et plus) Traite tous les individus avec respect; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement: agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.

Type de contrat, niveau et durée Type de contrat: Accord individuel d’entrepreneur international (IICA) Niveau de contrat: IICA-3 (ICS-11) Durée du contrat: 4 mois avec possibilité de prolongation sous réserve de performance et de prolongation éventuelle du mandat de la mission. Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.as